AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA PÚBLICO EN GENERAL

I. ¿PARA QUÉ UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que CESVAN recabe serán utilizados para aquellas finalidades que resulten necesarias de acuerdo con la relación que la persona titular mantenga o pretenda mantener con la institución.

A) Finalidades primarias

Sus datos personales podrán ser utilizados para:

• Atender solicitudes de información relacionadas con nuestra oferta y servicios educativos.

• Proporcionar orientación académica, administrativa y de admisiones.

• Dar seguimiento a personas interesadas en los programas académicos ofrecidos por CESVAN.

• Realizar procesos de registro, admisión, inscripción, reinscripción y actualización de información.

• Integrar, administrar, resguardar y mantener actualizados expedientes académicos y administrativos.

• Verificar la identidad de aspirantes, alumnos, egresados, padres, tutores, responsables económicos, visitantes, proveedores o prestadores de servicios.

• Dar seguimiento a la trayectoria académica de los estudiantes.

• Gestionar evaluaciones, calificaciones, acreditaciones, equivalencias, certificaciones y demás procesos académicos correspondientes.

• Elaborar y emitir constancias, historiales, certificados, diplomas, credenciales y demás documentación relacionada con los servicios educativos.

• Realizar las gestiones, registros y trámites que resulten necesarios ante autoridades educativas y demás organismos competentes.

• Gestionar becas, descuentos, promociones, apoyos educativos y beneficios institucionales cuando correspondan.

• Llevar a cabo procesos de facturación, cobranza, control administrativo y seguimiento de pagos.

• Mantener comunicación con alumnos, aspirantes, egresados, padres, tutores o responsables económicos respecto de asuntos académicos, administrativos o institucionales.

• Atender solicitudes, dudas, comentarios, aclaraciones, quejas o sugerencias.

• Gestionar prácticas profesionales, servicio social, actividades académicas, culturales, deportivas, institucionales o de vinculación.

• Llevar a cabo procesos relacionados con proveedores, prestadores de servicios, convenios y relaciones institucionales.

• Registrar y controlar el acceso de visitantes a las instalaciones de CESVAN.

• Procurar la seguridad de alumnos, personal, visitantes y demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales, administrativas, educativas, fiscales o contractuales que resulten aplicables.

• Mantener evidencia documental y administrativa de las operaciones y actividades realizadas por la institución.

• Proteger los derechos, intereses, instalaciones y patrimonio de CESVAN y de las personas que conforman su comunidad educativa.

Las finalidades anteriores son necesarias para mantener y desarrollar la relación académica, administrativa, contractual o institucional que corresponda.

 

B) Finalidades secundarias

Adicionalmente, y siempre que no resulten indispensables para la prestación del servicio solicitado, CESVAN podrá utilizar determinados datos personales para:

• Enviar información sobre programas académicos, convocatorias, inscripciones y oferta educativa.

• Difundir promociones, descuentos, becas o beneficios institucionales.

• Realizar actividades informativas, publicitarias y de difusión institucional.

• Enviar invitaciones a eventos, ceremonias, conferencias, actividades académicas, culturales o institucionales.

• Realizar encuestas de satisfacción y evaluación de nuestros servicios.

• Elaborar estadísticas y análisis destinados a procesos de planeación y mejora continua.

• Mantener comunicación con egresados para actividades académicas, profesionales, laborales o de vinculación.

• Difundir actividades, logros, eventos y proyectos de la comunidad educativa, cuando corresponda y se cuente con las autorizaciones necesarias.

• Dar seguimiento a solicitudes recibidas por página web, formularios electrónicos, teléfono, mensajería instantánea, redes sociales u otros medios oficiales de comunicación.

La negativa respecto del tratamiento de sus datos para estas finalidades secundarias no será motivo para negar los servicios principales solicitados ni condicionará la relación académica o administrativa con CESVAN.

 

II. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECABAR?

Dependiendo del tipo de relación que mantenga con CESVAN y de los servicios solicitados, podremos recabar, de manera enunciativa mas no limitativa, las siguientes categorías de información:

Datos de identificación

• Nombre completo.

• Fecha de nacimiento.

• Edad.

• Sexo, cuando resulte necesario.

• Nacionalidad.

• Fotografía.

• Firma.

• Clave Única de Registro de Población (CURP).

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC), cuando corresponda.

• Información contenida en identificaciones y documentos oficiales.

Datos de contacto

• Domicilio.

• Número telefónico.

• Teléfono celular.

• Correo electrónico.

• Datos de contacto para emergencias.

• Información proporcionada mediante formularios, redes sociales o medios electrónicos oficiales.

Datos académicos

• Escolaridad.

• Instituciones educativas de procedencia.

• Certificados.

• Constancias.

• Historial académico.

• Calificaciones.

• Documentación de inscripción o acreditación.

• Información relacionada con estudios, formación académica y trayectoria educativa.

Datos laborales

Cuando resulte necesario, particularmente para determinados procesos académicos, administrativos, de vinculación o programas relacionados con experiencia profesional, podremos solicitar:

• Ocupación.

• Puesto.

• Empresa o institución donde labora.

• Antigüedad.

• Experiencia profesional.

• Antecedentes laborales.

• Documentos que acrediten experiencia o desempeño profesional.

Datos financieros, fiscales y patrimoniales

Cuando resulten necesarios para realizar procesos administrativos, de facturación, pagos, becas o apoyos educativos, podrán recabarse:

• Información de facturación.

• RFC y constancia de situación fiscal.

• Comprobantes de pago.

• Información relacionada con becas, descuentos o apoyos educativos.

• Datos estrictamente necesarios para validar o identificar operaciones financieras.

CESVAN procurará no almacenar información bancaria que no resulte necesaria para el desarrollo de sus procesos administrativos.

Datos de padres, tutores o responsables económicos

Cuando corresponda, podremos solicitar:

• Nombre completo.

• Parentesco o relación con el estudiante.

• Teléfono.

• Correo electrónico.

• Domicilio.

• Identificación.

• Información necesaria para procesos académicos, administrativos o económicos.

 

III. DATOS PERSONALES SENSIBLES

CESVAN procurará no recabar datos personales sensibles salvo cuando resulten estrictamente necesarios para cumplir alguna finalidad legítima relacionada con los servicios proporcionados, exista fundamento para ello y se adopten las medidas de protección correspondientes.

En aquellos casos en los que resulte indispensable conocer información relacionada con condiciones particulares de una persona para la prestación segura o adecuada de algún servicio, dicha información será tratada bajo medidas de confidencialidad y seguridad reforzadas y únicamente para las finalidades que justifiquen su obtención.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso para su tratamiento, éste será solicitado por los medios correspondientes.

 

IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Cuando los servicios educativos, actividades o procedimientos de CESVAN involucren datos personales de menores de edad, éstos serán tratados observando las disposiciones legales aplicables y procurando en todo momento la protección de su privacidad e interés superior.

Cuando resulte legalmente necesario, el tratamiento de estos datos estará sujeto a la intervención, consentimiento o autorización de quienes ejerzan la patria potestad, tutela o representación legal correspondiente.

 

V. USO DE IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y MATERIAL AUDIOVISUAL

Con motivo de actividades académicas, culturales, ceremonias, eventos, prácticas, conferencias, actividades institucionales o de vinculación, CESVAN podrá generar fotografías, grabaciones de audio o material audiovisual.

Cuando dicho material permita identificar directamente a una persona y vaya a ser utilizado para finalidades de difusión, publicidad, promoción institucional o publicación en medios digitales, se observarán las autorizaciones y disposiciones que resulten aplicables.

CESVAN podrá utilizar sus medios oficiales de comunicación, incluyendo página web, redes sociales institucionales, materiales informativos y medios internos, para difundir actividades propias de la comunidad educativa, respetando los derechos correspondientes de las personas titulares.

 

VI. VIDEOVIGILANCIA Y SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES

Por razones de seguridad, prevención y protección de las personas, instalaciones y bienes, determinadas áreas de CESVAN podrán encontrarse sujetas a sistemas de videovigilancia.

Las imágenes captadas mediante dichos sistemas serán utilizadas exclusivamente para:

• Seguridad de las instalaciones.

• Control y supervisión de accesos.

• Protección de alumnos, personal, visitantes y demás integrantes de la comunidad.

• Prevención y, en su caso, investigación de incidentes.

• Atención de requerimientos emitidos por autoridades legalmente facultadas.

Las grabaciones serán tratadas bajo medidas de seguridad y acceso restringido.

 

VII. ¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?

Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, CESVAN podrá realizar transferencias de datos personales cuando resulten necesarias y legalmente procedentes, entre otras, a:

• Autoridades educativas federales, estatales o municipales.

• Dependencias y organismos gubernamentales legalmente facultados.

• Autoridades administrativas, fiscales o jurisdiccionales que formulen un requerimiento conforme a sus atribuciones.

• Instituciones educativas con las que exista algún convenio de colaboración, equivalencia, acreditación, certificación o vinculación.

• Organismos certificadores, evaluadores o instituciones que participen en procesos académicos.

• Instituciones bancarias, financieras o proveedores de sistemas de pago cuando sea indispensable para procesar operaciones.

• Instituciones, empresas u organizaciones vinculadas con prácticas profesionales, servicio social, actividades académicas o programas institucionales.

• Proveedores que presten servicios tecnológicos, administrativos o profesionales indispensables para la operación de CESVAN, quienes deberán tratar la información bajo las obligaciones de confidencialidad y seguridad correspondientes.

En los casos en los que la legislación requiera el consentimiento de la persona titular para realizar una transferencia de datos personales, éste será solicitado previamente por los medios que correspondan.

 

VIII. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

CESVAN implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables destinadas a proteger los datos personales bajo su responsabilidad contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información personal estará limitado a aquellas personas que, debido a sus funciones académicas, administrativas, técnicas o institucionales, requieran conocerla para el cumplimiento de las finalidades correspondientes.

El personal que tenga acceso a datos personales deberá observar las obligaciones de confidencialidad aplicables.

 

IX. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS ARCO?

La persona titular de los datos personales tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

Acceso

Conocer qué datos personales posee CESVAN y las condiciones generales de su tratamiento.

Rectificación

Solicitar la corrección o actualización de datos personales cuando sean inexactos, incompletos o se encuentren desactualizados.

Cancelación

Solicitar, cuando resulte legalmente procedente, que sus datos personales sean eliminados de los registros o bases de datos de CESVAN.

Oposición

Solicitar que sus datos personales dejen de utilizarse para determinadas finalidades, cuando legalmente proceda.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, la persona titular o su representante legal deberá presentar una solicitud dirigida al Área Administrativa del

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES VANGUARDIA NACIONAL, que deberá contener al menos:

• Nombre completo de la persona titular.

• Documento que permita acreditar su identidad y, en su caso, la personalidad de su representante.

• Medio para recibir comunicaciones o notificaciones.

• Descripción clara de los datos personales sobre los cuales pretende ejercer algún derecho.

• Derecho ARCO que desea ejercer.

• Descripción de la solicitud correspondiente.

• Cualquier documento o información que facilite la localización de los datos personales.

La solicitud podrá presentarse directamente en las instalaciones de CESVAN ubicadas en:

Vía Morelos No. 234, Colonia Constitución de 1917, C.P. 55400, Ecatepec de Morelos, Estado de México.

Asimismo, CESVAN podrá habilitar medios electrónicos oficiales para la recepción de dichas solicitudes.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos y bajo los procedimientos establecidos por la legislación vigente aplicable.

 

X. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

La persona titular podrá solicitar en cualquier momento la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Sin embargo, deberá considerarse que no en todos los casos será posible atender la solicitud de manera inmediata o concluir totalmente el tratamiento, ya que CESVAN podrá encontrarse obligado a conservar determinada información para cumplir obligaciones legales, académicas, administrativas, fiscales, contractuales o relacionadas con la prestación de los servicios educativos.

La revocación del consentimiento tampoco tendrá efectos retroactivos respecto de tratamientos realizados legítimamente antes de la solicitud.

La solicitud podrá presentarse mediante el procedimiento establecido para el ejercicio de los Derechos ARCO.

 

XI. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

La persona titular podrá solicitar que CESVAN limite el uso o divulgación de determinados datos personales, particularmente respecto del envío de información publicitaria, promocional o relacionada con finalidades secundarias.

Para ello podrá manifestarlo directamente ante el Área Administrativa de CESVAN o mediante los mecanismos oficiales que la institución habilite para tal efecto.

 

XII. INFORMACIÓN RECABADA A TRAVÉS DE NUESTROS MEDIOS DIGITALES

CESVAN podrá recibir datos personales mediante:

• Página web institucional.

• Formularios electrónicos.

• Redes sociales oficiales.

• Correo electrónico.

• Sistemas de mensajería institucional.

• Plataformas académicas.

• Formularios publicitarios.

• Sistemas de atención y seguimiento a aspirantes.

• Otros canales digitales utilizados oficialmente por la institución.

La información voluntariamente proporcionada a través de estos medios será tratada conforme a las disposiciones contenidas en el presente Aviso de Privacidad.

Las redes sociales y plataformas externas utilizadas por CESVAN también pueden contar con sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso, por lo que se recomienda a las personas usuarias conocerlas antes de proporcionar información mediante dichas plataformas.

 

XIII. USO DE COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO

El sitio web de CESVAN podrá utilizar cookies, identificadores digitales, herramientas de medición, tecnologías de rastreo o mecanismos similares que permitan mejorar la experiencia de navegación, conocer el desempeño del sitio y generar estadísticas de uso.

Mediante estas tecnologías podrá obtenerse información como:

• Dirección IP.

• Tipo de dispositivo utilizado.

• Tipo y versión de navegador.

• Sistema operativo.

• Fecha y hora de acceso.

• Tiempo aproximado de navegación.

• Secciones o páginas visitadas.

• Sitio de referencia.

• Interacciones realizadas dentro del portal.

• Información estadística de navegación.

Estas tecnologías podrán ser administradas, restringidas o deshabilitadas desde la configuración del navegador o dispositivo utilizado por la persona usuaria.

La desactivación de determinadas tecnologías podría ocasionar que algunas funciones del sitio web no operen de manera óptima.

 

XIV. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

CESVAN conservará los datos personales únicamente durante el periodo que resulte necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento y durante los plazos adicionales que resulten necesarios para atender obligaciones legales, educativas, fiscales, administrativas o contractuales.

Una vez concluidos los periodos correspondientes, los datos personales serán eliminados, bloqueados o tratados de conformidad con las disposiciones aplicables.

 

XV. CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

CESVAN se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de:

• Reformas o modificaciones a las disposiciones legales aplicables.

• Cambios en las políticas internas de la institución.

• Incorporación de nuevos servicios o procedimientos.

• Cambios en los mecanismos de tratamiento de datos personales.

• Nuevos requerimientos administrativos, académicos o tecnológicos.

• Necesidades relacionadas con la operación y prestación de los servicios educativos.

Las modificaciones al presente Aviso de Privacidad serán dadas a conocer a través de los medios oficiales de comunicación del CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES VANGUARDIA NACIONAL, incluyendo, cuando corresponda, su sitio web, medios digitales y avisos colocados dentro de sus instalaciones.

Se recomienda consultar periódicamente la versión vigente.

 

XVI. CONSENTIMIENTO

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales a CESVAN mediante formatos impresos, formularios electrónicos, medios digitales, plataformas institucionales o cualquier otro mecanismo autorizado, la persona titular reconoce haber tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad y conocer las finalidades y condiciones generales bajo las cuales será tratada su información.

En aquellos casos en los que la legislación aplicable requiera consentimiento expreso, CESVAN establecerá los mecanismos correspondientes para obtenerlo.

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES VANGUARDIA NACIONAL (CESVAN)
Domicilio: Vía Morelos No. 234, Colonia Constitución de 1917, C.P. 55400, Ecatepec de Morelos, Estado de México.
Correo electrónico para asuntos relacionados con datos personales: direccion@cesvan.com

Fecha de última actualización: 07 de agosto de 2026.

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES VANGUARDIA NACIONAL CESVAN